Guide pratique AFB Récompenses

Bien préparer une remise de prix

Une belle remise de prix ne dépend pas uniquement des récompenses choisies. Il faut aussi prévoir le nombre de lauréats, l'ordre de passage, les catégories, les textes de personnalisation, la présentation des récompenses et le temps nécessaire à la cérémonie.

Préparez tout avant le jour J Quelques minutes d'organisation évitent beaucoup d'hésitations pendant la cérémonie.

1. Liste des récompenses

Commencez par faire la liste de toutes les catégories

1er / 2e / 3e

Catégories d'âge

Équipes

Meilleur joueur

Meilleure joueuse

Meilleur buteur

Prix du Fair-Play

Bénévoles

Arbitres

Partenaires

Prix spécial du jury

Challenge entreprise

Conseil Préparez cette liste avant de commencer votre commande. Cela permet de connaître immédiatement le nombre réel de récompenses nécessaires.

2. Bien compter

Comptez les récompenses, pas seulement les catégories

6 catégories × 3 places = 18 récompenses Ajoutez ensuite les prix spéciaux, le Fair-Play, les bénévoles ou toute autre distinction.

Une cérémonie qui semble comporter seulement quelques catégories peut rapidement nécessiter 20, 25 ou davantage de récompenses.

3. Tableau d'organisation

Préparez un tableau avant de commander

Catégorie	Place	Récompense	Texte
U13	1er	Grande coupe	Champion U13 2027
U13	2e	Coupe moyenne	2e U13 2027
U13	3e	Petite coupe	3e U13 2027
U15	1er	Grande coupe	Champion U15 2027

Pour une cérémonie importante, vous pouvez aussi ajouter : nom du bénéficiaire, référence produit, taille, logo utilisé et ordre de passage.

4. Hiérarchie visuelle

Faites correspondre la récompense au classement

2e Taille intermédiaire

1er Récompense principale

3e Taille plus petite

Une même série disponible en plusieurs hauteurs permet généralement d'obtenir un podium très cohérent.

5. Type de récompense

Coupe, médaille ou trophée ?

Coupes

Podiums, vainqueurs, équipes et finales.

Médailles

Nombreux participants, courses, enfants et récompenses de participation.

Trophées

Distinctions particulières, prix spéciaux, entreprises, collectivités et logos personnalisés.

Vous pouvez parfaitement les combiner. Il n'est pas nécessaire d'utiliser le même type de récompense pour toute la cérémonie.

6. Prix spéciaux

Pensez aussi aux distinctions qui ne dépendent pas du classement

Prix du Fair-Play

Prix de l'esprit d'équipe

Meilleur joueur / meilleure joueuse

Prix du bénévolat

Prix de l'innovation

Prix spécial du jury

Prix de la fidélité

Prix de la performance

7. Textes de gravure

Préparez les textes avant la commande

Plaquette gravée : 0,80 € par article Autocollante et livrée séparément dans le même colis.

Tournoi de Padel 2027

1er Prix

Catégorie U15

Prix du Fair-Play

Ville de …

Challenge commercial 2027

Pour plus de deux articles, vous pouvez choisir aucune gravure, le même texte pour tous ou un texte différent sur chaque article.

8. Vérification

Vérifiez particulièrement les noms et les dates

Noms

Prénoms

Nom du club

Nom de l'entreprise

Date

Année

Catégorie

Classement

Pour une grande commande Faire relire le tableau par une deuxième personne peut éviter de nombreuses erreurs.

9. Votre logo

Si vous utilisez votre propre logo, anticipez le BAT

Première préparation d'un nouveau logo 10 €

Réutilisation ultérieure Sans nouveaux frais

Le forfait comprend :

Préparation du fichier

Mise en page

Maquette

BAT

Modifications avant validation

BAT sous 24 heures ouvrées La personnalisation commence après votre validation.

10. BAT

Vérifiez soigneusement le BAT

Bon logo

Texte

Orthographe

Noms

Dates

Disposition

Couleurs éventuelles

Version du logo

Le BAT est votre dernière vérification avant fabrication.

Vous voyez une erreur ? Ne validez pas le BAT et demandez simplement une modification.

11. Délais

N'attendez pas le dernier moment

Commande standard avant 12h00 Expédition le jour même

Avec votre propre logo BAT sous 24 h ouvrées

Après validation du BAT Expédition sous 24 à 48 h

En France métropolitaine, le transport prend généralement 24 à 48 heures après expédition.

Prévoyez une marge. Une grande cérémonie peut comporter beaucoup de textes, plusieurs logos ou des modifications de dernière minute.

12. Création sur mesure

Pour une création Custom, prévoyez davantage de temps

Une médaille Custom ou un trophée entièrement sur mesure ne suit pas les mêmes délais qu'un produit catalogue.

Étude

Conception

Devis

Maquette

Validation

Fabrication

Délai communiqué avec le devis Pour un projet Custom, contactez-nous le plus tôt possible.

13. À réception

Contrôlez votre commande dès sa réception

Quantités Vérifier le nombre d'articles

Références Vérifier les bons modèles

Tailles Contrôler les différentes hauteurs

Personnalisations Contrôler logos et textes

Rubans Vérifier les quantités et modèles

Accessoires Contrôler les éléments complémentaires

En cas de problème, contactez AFB avec votre numéro de commande et, si nécessaire, des photos.

14. Assemblage

Prévoyez le temps nécessaire avant la cérémonie

Plaquettes gravées

À coller sur les socles.

Pastilles de médailles

À positionner sur les médailles.

Rubans

À monter sur les médailles.

Autocollants au dos

À appliquer par vos soins.

Ne réalisez pas ces opérations dix minutes avant la cérémonie. Pour plusieurs centaines de médailles, prévoyez naturellement davantage de temps.

15. Ordre de remise

Classez les récompenses avant le début de la cérémonie

U11 – 3e

U11 – 2e

U11 – 1er

U13 – 3e

U13 – 2e

U13 – 1er

Disposez-les dans l'ordre exact de remise, et non simplement par taille ou par type.

16. Étiquettes temporaires

Utilisez des repères simples pour éviter les erreurs

Pour une cérémonie comportant beaucoup de récompenses, une petite étiquette temporaire peut être placée sous le socle ou sur l'emballage, puis retirée juste avant la remise.

U15 – 1er

U15 – 2e

Fair-Play

Meilleure joueuse

17. Table de remise

Préparez une table facile à utiliser

Grandes récompenses derrière

Petites récompenses devant

Podiums regroupés

Catégories dans l'ordre

Espace pour saisir facilement chaque trophée

Éviter de superposer les récompenses

18. Répartition des rôles

Désignez une personne chargée des récompenses

Présentateur

Annonce les résultats et rythme la cérémonie.

Préparation des récompenses

Prépare la récompense suivante.

Remise des prix

Remet les trophées, coupes ou médailles aux lauréats.

19. Ordre de passage

Préparez le déroulement de la cérémonie

1Accueil

2Remerciements

3Catégories secondaires

4Podiums principaux

5Prix spéciaux

6Grand vainqueur

7Photo finale

Il n'existe pas d'ordre obligatoire. L'essentiel est que les organisateurs connaissent tous le déroulement.

20. Grand prix

Gardez la récompense principale pour la fin

Petites catégories → Podiums → Prix spéciaux → Grand vainqueur

21. Qui remet les prix ?

Pensez aux personnes qui remettent les récompenses

Président du club

Élu

Sponsor

Dirigeant

Arbitre

Partenaire

Invité d'honneur

22. Remerciements

N'oubliez pas les partenaires et les bénévoles

Bénévoles

Arbitres

Entraîneurs

Prévoyez les photos au bon moment

Photo du podium

Photo avec le sponsor

Photo d'équipe

Photo du lauréat avec sa récompense

Laissez quelques secondes après chaque remise importante pour éviter d'avoir à reconstituer les podiums après la cérémonie.

24. Rythme

Une remise de prix doit rester dynamique

Préparer à l'avance les récompenses, les noms, l'ordre de passage et les personnes qui remettent les prix réduit fortement les temps morts.

Plus la préparation est rigoureuse, plus la cérémonie paraît naturelle.

25. Checklist

Notre checklist avant l'événement

AVANT DE COMMANDER

☐ Nombre de catégories vérifié
☐ Nombre total de récompenses calculé
☐ Coupes / médailles / trophées choisis
☐ Tailles vérifiées
☐ Textes préparés
☐ Logos préparés

APRÈS LA COMMANDE

☐ BAT contrôlé et validé si nécessaire
☐ Commande reçue
☐ Quantités contrôlées
☐ Références contrôlées
☐ Personnalisations contrôlées

AVANT LA CÉRÉMONIE

☐ Plaquettes collées
☐ Pastilles collées
☐ Rubans montés
☐ Autocollants dos appliqués
☐ Récompenses classées dans l'ordre
☐ Liste des gagnants prête
☐ Personnes chargées de la remise définies
☐ Table de présentation préparée

Exemple

Tournoi avec 4 catégories

1er

Grande coupe

2e

Coupe moyenne

3e

Petite coupe

4 catégories × 3 récompenses

12 coupes pour les podiums

+ 3 prix spéciaux Fair-Play + meilleur joueur + meilleure joueuse

15 récompenses au total

Le jour J

Votre seule priorité doit être les gagnants

1 Choisissez les récompenses

2 Préparez les personnalisations

3 Contrôlez la commande

4 Classez les récompenses dans l'ordre

5 Profitez de la cérémonie

Une récompense marque un résultat. Une belle remise de prix en fait un souvenir.